Fresh Air Cooling NV (hierna “FAC”) neemt de bescherming van de persoonsgegevens van sollicitanten, werknemers, contractpartners en alle andere verwante derde partijen zeer ernstig.
FAC behandelt de persoonsgegevens die worden verzameld wanneer personen onze websites bezoeken strikt in overeenstemming met de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming en gegevensbeveiliging. Als persoonsgegevens naar de dochterondernemingen buiten Europa worden verzonden, gelden ook de gegevensbeschermingswetten van het betreffende land.
Dit privacybeleid geeft informatie over hoe FAC gegevens verzamelt wanneer een gebruiker de vacaturesectie van de FAC -website bezoekt. We willen je daarom kennisgeven in overeenstemming met de relevante richtlijnen inzake gegevensbescherming voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van je persoonsgegevens in de loop van je online sollicitatie.
Lees de onderstaande informatie, inclusief de algemene voorwaarden, voordat je jouw persoonlijke gegevens verstuurt.
Waarom moeten we gegevens verzamelen?
Als je online wilt solliciteren, per e-mail of per brief voor een functie bij FAC, moet je ons een aantal gegevens over jezelf bezorgen. We verzekeren je dat we jouw gegevens vertrouwelijk zullen behandelen. Ze worden alleen gebruikt om sollicitanten te selecteren voor de vacature.
Welke gegevens worden verzameld door ons online sollicitatietool?
Als onderdeel van ons online sollicitatieproces verzamelen we de informatie die we nodig hebben om de sollicitatie te verwerken bij FAC.
We verzamelen en verwerken sollicitatiegegevens als volgt:
Naam;
Leeftijd/geboortedatum;
Geboortenummer;
Sekse/gender;
Foto;
Burgerlijke staat;
Contactgegevens;
Opleidingsgegevens;
Arbeidsverleden;
Contactpersonen voor noodgevallen en gegevens van eventuele nabestaanden;
Referentiedetails;
Nationaliteit/staatsburgerschap/geboorteplaats;
Een kopie van je rijbewijs en/of paspoort/identiteitsbewijs;
Details over je huidige salaris, pensioenen en voordeelregelingen;
Informatie over je interesses en behoeften met betrekking tot toekomstig werk, beide zowel direct als indirect verzameld, bijvoorbeeld uit bekeken vacatures, of artikelen die je op onze website gelezen hebt;
Aanvullende informatie die je aan ons vertelt;
Aanvullende informatie die je referentie over jou aan ons vertelt;
IP-adres;
Beelden van beveiligingscamera’s indien je ons pand bezoekt.
Nadat je een online sollicitatie voor een vacature hebt voltooid, zullen we je een e-mailbevestiging sturen. Door je sollicitatie in te dienen, ga je akkoord dat er schriftelijk en/of telefonisch contact met je wordt opgenomen voor informatie als onderdeel van het sollicitatieproces.
Houd er rekening mee dat je gegevens toegankelijk zijn voor de afdeling Human Resources (HR) van FAC en de afdelingen van Hasco Invest in België en in de landen die relevant zijn voor de functie waarvoor je hebt gesolliciteerd.
Sollicitatie-informatie
FAC zoekt de beste sollicitanten, ongeacht ras, etnische afkomst, geslacht, religie of overtuiging, handicap, leeftijd of seksuele geaardheid. We hebben geen informatie nodig van je die niet mag worden gebruikt die in strijd is met de wetgeving. Gelieve dus ook geen vertrouwelijke interne informatie of bedrijfsgeheimen van je voormalige of huidige werkgevers te verstrekken.
Het verstrekken van je persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om het sollicitatietraject te doorlopen en in aanmerking te komen om bij ons aangeworven te worden. Je bent niet verplicht deze gegevens te verstrekken. Indien je de gevraagde persoonsgegevens niet zou verstrekken kan het sollicitatietraject niet worden doorlopen en kom je niet in aanmerking voor aanwerving.
Met wie delen we je persoonlijke gegevens?
De informatie die je aan ons verstrekt, wordt vertrouwelijk behandeld en alleen bij Hasco Invest openbaar gemaakt aan personen die betrokken zijn bij een specifiek sollicitatieproces.
Je gegevens worden niet doorgegeven aan derden.
Verwerken en verwijderen van je sollicitatie
Je kan steeds contact opnemen met de HR-afdeling van FAC via e-mail:info@f-a-c.beom:
Inzage krijgen in de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt.
Onjuiste gegevens doen verbeteren.
In bepaalde omstandigheden verzoeken je persoonsgegevens te wissen
De verwerking van de persoonsgegevens die op jou van toepassing zijn beperken
De aan ons verstrekte persoonsgegevens verkrijgen
Bezwaar maken tegen de verwerking van de aan ons verstrekte gegevens
Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
We staan je graag bij om je aanvraag te voltooien. Persoonlijke gegevens worden vervolgens verwijderd overeenkomstig de statutaire en wettelijke voorschriften die van toepassing zijn. Dit geldt niet als de wet ons verhindert om je gegevens te verwijderen of als we deze als bewijskracht moeten bewaren. Persoonlijke gegevens worden uiterlijk 3 jaren nadat het sollicitatieproces is afgerond, verwijderd. Als je sollicitatie leidt tot het sluiten van contracten, kunnen je gegevens worden opgeslagen en gebruikt voor standaard organisatorische en administratieve verwerkingsdoeleinden in overeenstemming met de relevante richtlijnen voor gegevensbescherming en op basis van je dienstverband. Je kan natuurlijk te allen tijde je sollicitatie intrekken of verzoeken om de verstrekte persoonlijke gegevens te verwijderen.
Beveiliging
De bescherming van je persoonlijke gegevens is heel belangrijk voor ons. We hebben doeltreffende fysieke, elektronische en administratieve maatregels getroffen om de informatie die we verzamelen te beschermen. Er wordt alleen toegang verleend tot je persoonlijke gegevens aan de werknemers die deze gegevens nodig hebben om hun taken te vervullen.
Cookies
Ons online sollicitatiesysteem slaat een tijdelijk bestand op (een “cookie”) op je computer om informatie te archiveren. Cookies vereenvoudigen het navigeren en werken met het online sollicitatiesysteem, bijvoorbeeld door een identificatienummer (sessie-ID) toe te kennen waarmee de server opeenvolgende verzoeken van de browser aan dezelfde gebruiker kan toewijzen. FAC gebruikt hiervoor alleen tijdelijke cookies, dat wil zeggen cookies die alleen voor een beperkte tijd op je computer worden opgeslagen.
Goedkeuring
Door je sollicitatie in te dienen, erken je dat je de informatie in dit privacybeleid over de verwerking en het gebruik van je persoonsgegevens hebt gelezen en aanvaard. Als je minderjarig bent, erken je dat je de toestemming van een ouder of voogd hebt verkregen om te solliciteren voor een functie bij FAC. Bovendien bevestig je hierbij dat al je gegevens juist zijn.
Wijzigingen aan dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen om te voldoen aan technische en juridische vereisten. We willen ook je aandacht vestigen op de algemene gegevensbeschermingsvoorwaarden voor onze websites.